Assistant(e) d’administration - appui au projet /programme KIX

Titre du poste : Assistant(e) d’administration - appui au projet /programme KIX

Unité administrative : Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF)

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal

Statut et grade : Contractuel sur projet à recrutement local / Niveau B, grade B4 échelon 1

Durée de l’engagement : Contrat sur projet d’une durée de 12 mois renouvelable, assorti d’une période probatoire de 3 mois

Traitement annuel de base : 14 386 400 francs CFA 

Autres avantages : Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 17 octobre 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 29/2025 du 26 septembre 2025

FONCTIONS PRINCIPALES

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) a pour objectif de contribuer à améliorer le niveau de vie des citoyen(ne)s francophones. Elle apporte à ses États et Gouvernements membres un appui dans l’élaboration ou la consolidation de leurs politiques et mène des actions de diplomatie internationale et de coopération multilatérale, conformément aux quatre grandes missions tracées par les chefs d’État et de gouvernement.

Le Partenariat mondial pour l'éducation (PME/GPE) a lancé un appel à propositions mondial dans le cadre du mécanisme de partage de connaissances et d'innovation (KIX).

Le KIX constitue un moyen novateur de mettre en relation l'expertise, l'innovation et les connaissances des partenaires du PME, afin d'aider les pays émergents et en développement à renforcer leurs systèmes éducatifs et accélérer les progrès vers l’atteinte de l'ODD 4.

Le consortium composé de l’OIF/IFEF, de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) et de la Conférence des ministres de l’Éducation des États et gouvernements de la Francophonie (CONFEMEN) a été choisi pour mettre en œuvre le Centre KIX concernant 21 pays d’Afrique subsaharienne francophone.

Les pays concernés partenaires du centre KIX seront les suivants : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cap-Vert, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Comores, Côte d’Ivoire, République démocratique du Congo, Djibouti, Guinée, Guinée-Bissau, Madagascar, Mali, Mauritanie, Niger, République du Congo, Sénégal, Togo.

Pour la mise en œuvre des activités du Centre et notamment de la phase 2 (2024 - 2027) et dans le but d’atteindre les objectifs définis, le Centre se propose de recruter un(e) assistant(e) d’administration.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du Centre KIX Afrique 21, l’assistant(e) d’administration, contribue au sein du programme à la planification, au suivi des dossiers relatifs aux missions et aux activités du Centre KIX Afrique 21. Il/Elle aura la charge de :

• contribuer à la mise en œuvre effective et efficace de la planification des activités du Centre KIX Afrique 21 ;

• appuyer la coordonnatrice du Centre KIX Afrique 21 dans la rédaction des propositions de partenariats et le suivi des dossiers avec les partenaires techniques et financiers dans le cadre de la mise en place de partenariats stratégiques (UNESCO, FAWE, UA, UNICEF etc…) ;

• faire le suivi des dossiers techniques avec les bénéficiaires de subventions, notamment pour favoriser la synergie d’action au sein du mécanisme KIX de manière globale ;

• proposer et mettre en place un système et des outils efficaces pour aider à gérer les activités ;

• appuyer la coordonnatrice du Centre KIX dans le suivi des relations avec l’ensemble des membres du consortium, notamment l’AUF, la CONFEMEN, mais également des projets au niveau de l’OIF ;

• appuyer l’organisation des réunions du comité technique, comité scientifique, comité de pilotage et les revues périodiques des activités du Centre ;

• appuyer la consolidation des réseaux des chercheurs et des acteurs de l’éducation du Centre KIX ;

• contribuer à la mise en œuvre des cycles d’apprentissage ainsi qu’à a création de la communauté de pratique du Centre KIX ;

• contribuer à la rédaction des rapports et des synthèses des réunions avec les différents partenaires du Centre (bailleurs PTF, société civile, bénéficiaires de subvention KIX etc.…) ;

• assister la coordonnatrice dans la mise en œuvre des activités du Centre de manière générale.

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF et détenir une autorisation de travail à plein temps sur le territoire sénégalais en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat ;

• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+ 2, dans le domaine de l’assistanat, de la gestion de projet, ou dans tout autre domaine en lien avec les tâches confiées ;

• avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans dans les projets de développement, ou associatif, dont au moins 1 an à un poste de suivi des activités opérationnelles ;

• avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’OIF et de ses partenaires de projets.;

• avoir une expérience dans des contextes de travail en coopération internationale, avec divers partenaires ;

• maîtriser les règles de déontologie et de confidentialité ;

• avoir une aptitude à travailler en équipe et dans l’urgence ;

• faire preuve de polyvalence, de flexibilité et d’organisation ;

• savoir évoluer dans un environnement interculturel ;

• maitriser les techniques d’assistanat, de bureautique, de classement et d’archivage ;

• maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, internet…), et les logiciels spécifiques liés aux activités professionnelles, notamment le logiciel SAP.

Seul(e)s les candidat(e)s enregistré(e)s avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.