Attaché(e) de communication, en charge de publications - édition et identité visuelle (réaffichage)

Titre du poste : Attaché(e) de communication, en charge de publications - édition et identité visuelle (réaffichage)

Unité administrative : Direction de la communication (DCOM)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade P2 échelon 1 

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : 36 894 euros

Ajustement annuel de poste : 8 209 euros

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 26 juin 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 16/2025 du 05 juin 2025

FONCTIONS PRINCIPALES

Sous la supervision de la Directrice de la communication, l’Attaché(e) de communication, en charge de publications - édition et identité visuelle aura pour missions de :

• participer à la conception et coordonner la production des publications de la Direction de la communication (DCOM), dans le respect de l’identité visuelle de l’OIF : brochures, plaquettes, dépliants, rapports institutionnels, tous documents relatifs à la programmation, affiches, , etc… ;

• assurer la création graphique de supports de communication institutionnelle : rapports, affiches, dépliants, guides, modèles graphiques (infolettre, masque, …), bannières et petites animations pour le web et  les réseaux sociaux, identités visuelles etc... ;

• contrôler le respect de l’application de la charte graphique sur tous les supports de communication diffusés à l’extérieur de l’OIF (publications, objets promotionnels, site internet, documents institutionnels, publicités…) et en interne ;

• garantir la coordination entre les prestataires extérieurs (correcteurs, graphistes, imprimeurs), de la commande technique à l’impression : montage des dossiers de fabrication et suivi de la production jusqu’à la livraison, en s’assurant du respect des délais et des budgets ;

• appuyer les autres unités administratives de l’OIF dans l’édition de leurs publications (documents de référence et institutionnels) ;

• suivre les tendances graphiques et digitales pour faire évoluer les supports existants.

Le ou la candidat(e) au poste doit :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau master dans un des domaines suivants : communication, communication visuelle, métiers de l’édition ou domaines connexes, ;

• avoir une expérience de minimum  trois (3) ans dans le monde de l’édition, de la communication et des institutions internationales ;

• avoir une bonne connaissance du monde de la Francophonie ;

• détenir les connaissances indispensables liées aux métiers de l’édition, fabrication et PAO;

• connaître parfaitement et maîtriser les logiciels suivants : InDesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat Pro, et avoir une parfaite maîtrise des outils du web (transfert de fichiers, réseaux sociaux, capacités de mise à jour en back office de micro-sites) ;

• présenter des qualités de coordination, d’organisation et de synthèse ;

• démontrer de bonnes qualités rédactionnelles et avoir une parfaite connaissance des règles typographiques ;

• démontrer une capacité à travailler dans des délais courts  et à assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps, dans le respect et en coordination avec les autres membres de la DCOM ;

• être autonome, réactif(ve), créatif(ve)  et force de proposition ;

• la maîtrise de la prise de vue et du montage vidéo serait un plus.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.