Chef(fe) de l’Unité Jeunesse et société civile

Titre du poste : Chef(fe) de l’Unité Jeunesse et société civile

Unité administrative : Unité Jeunesse et société civile (UJSC)

Lieu actuel d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, Grade P5 échelon 1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : 78 551 euros

Ajustement annuel de poste : 33 541 euros

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;

Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 25 août 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 25/2025 du 04 août 2025

FONCTIONS PRINCIPALES :

Dans un contexte de recentrage de la programmation quadriennale de l’OIF autour de la logique de décentralisation des projets et compte tenu  de la priorité qu’accorde la Secrétaire générale à la jeunesse et aux organisations de la société civile de l’espace francophone, tant comme publics cibles des actions de l’OIF, que forces de proposition, le Chef ou la Cheffe de l’Unité Jeunesse et société civile (UJSC) a pour mission principale d’accompagner la mise en œuvre de la programmation de l’OIF en application des engagements en vigueur de l’OIF et de promouvoir la place et le rôle des jeunes et de la société civile dans l’espace francophone et dans les initiatives et projets de l’OIF.

Placé(e) sous l’autorité de l’Administratrice de l’OIF, le Chef ou la Cheffe de l’Unité Jeunesse et société civile (UJSC) aura pour missions spécifiques de :

• contribuer à la définition et mettre en œuvre la stratégie globale de l’OIF en matière de jeunesse et société civile, au regard des priorités de la Secrétaire générale, de la Stratégie jeunesse de la Francophonie et de la programmation de l’Organisation ;

• coordonner l’intégration transversale des thématiques jeunesse et société civile à travers l’ensemble de la programmation de l’OIF dans les domaines prioritaires relevés par la consultation jeunesse en particulier (éducation, emploi, environnement) en lien avec les unités de programmes et les Représentations extérieures ;

• accompagner et développer des outils pour appuyer les unités de programmes et Représentations extérieures de l’Organisation à prendre en compte les enjeux spécifiques liés à la jeunesse et à la société civile dans les processus d’analyse, de veille et réflexion, de planification des activités, de suivi de l'exécution, de l’évaluation de l'atteinte des résultats selon les indicateurs les plus pertinents, en assurant la cohérence des actions programmatiques mises en œuvre et la reddition ;

• assurer un suivi structuré et concret de la consultation jeunesse et appuyer la construction et la consolidation de projets de l’OIF ou initiatives recentrés autour des priorités identifiés par les jeunes et la société civile dans l’espace Francophone ;

• proposer une approche transversale et un positionnement de l’OIF dans l’accompagnement de la jeunesse en tant que vecteur de développement, de cohésion sociale, de paix et de diversité culturelle en complémentarité avec les actions existantes, notamment celles des organisations de la société civile  de l’espace francophone et tenant compte des moyens et de la valeur ajoutée de l’OIF ;

• assurer le rôle interlocuteur privilégié des organisations des jeunes de l’espace francophone au sein de l’Organisation ;

• développer et assurer un lien étroit avec les acteurs de la Charte de la Francophonie en particulier la Conférence des ministres de la jeunesse et des sports de la Francophonie (CONFEJES) ainsi que les acteurs de la société civile francophone, notamment au sein de la Conférence des OING de la Francophonie, pour assurer une action structurée et impactante en faveur de la jeunesse de l’espace francophone ;

• mettre en place une stratégie et développer des initiatives en matière de promotion de l’engagement et de la participation des jeunes à la vie citoyenne en lien notamment avec la Direction des affaires politiques et de la gouvernance démocratique (DAPG) ;

• développer des actions de mobilisation des jeunes dans les domaines concourant à l’atteinte des objectifs de développement durable en lien notamment avec l’Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD) ;

• assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès de l’Administratrice en matière de coopération, pilotage des projets et de relations institutionnelles dans les secteurs sous sa responsabilité ;

• coordonner et participer à la gestion des ressources humaines et financières nécessaires à la réalisation des actions de l’Unité, dans le respect de la réglementation en vigueur ;

• assumer la fonction de délégataire pour la gestion budgétaire des projets placés sous sa responsabilité, ainsi que la reddition de comptes selon les formes requises par l’Organisation, dans le respect des délégations données par l’Administratrice ;

• contribuer au développement de la communication et de l'image de l'Organisation dans l'environnement francophone et international dans le cadre de la stratégie globale de la Direction de la communication ;

• représenter l'Organisation dans les domaines qui sont du ressort de l’Unité Jeunesse et société civile ainsi que, de manière ad’hoc, sur demande de l’Administratrice.

Le/la candidat(e) doit :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master II ou équivalent dans le domaine des sciences politiques, des relations internationales, des sciences humaines et sociales ou toute autre discipline apparentée, gestion de projets ou domaines connexes. Une spécialisation sur des sujets relatifs à la jeunesse serait un atout ;

• posséder une expérience pertinente d’au moins sept années dans la conduite de projets en lien avec la jeunesse et le management d’équipe ;

• avoir une bonne connaissance des mécanismes internationaux et de gestion de projets de coopération et développement impliquant notamment la levée de fonds auprès de bailleurs internationaux et nationaux ainsi que dans le secteur privé ;

• avoir de compétences solides en matière de gestion budgétaire dans le cadre de mise en œuvre de projets de coopération ;

• avoir acquis dans l’exercice de ses fonctions antérieures une expérience significative de coordination générale incluant une capacité d’animation et de motivation d’équipe dans un contexte multiculturel ainsi qu’une aptitude à travailler de manière transversale avec les autres unités administratives de programme et extérieures de l’Organisation ;

• avoir une parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité de rédaction de notes, rapports et synthèses.

• la connaissance d’une autre langue, notamment l’anglais, est vivement souhaitée ;

• avoir un excellent sens des relations humaines et des capacités avérées d’écoute et d’analyse ;

• disposer d’un haut degré d’intégrité et de loyauté dans l’application des textes règlementaires et être capable de gérer avec efficacité plusieurs projets et activités à la fois, tout en respectant des délais courts ;

• avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de l’informatique et des outils numériques.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.