Coordonnateur(trice) principal(e), en charge du pilotage de la performance

Titre du poste : Coordonnateur(trice) principal(e), en charge du pilotage de la performance

Unité administrative : Direction de l’administration et des finances (DAF)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P5-1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : A partir de 58 903 euros, selon l’expérience

Ajustement annuel de poste : A partir de 13 106 euros, selon l’expérience

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 08 avril 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 10/2025 du 18 mars 2025

FONCTIONS PRINCIPALES

Le/la Coordinateur(trice) Principal(e) en charge du pilotage de la performance joue un rôle stratégique au sein de la Direction de l’Administration et des Finances (DAF) de l’OIF. Il/elle intervient de manière transverse, en assurant le pilotage de la performance organisationnelle et le suivi opérationnel de l’ensemble des fonctions stratégiques de la DAF. Ce poste a pour objectif de renforcer la gouvernance, optimiser les processus administratifs et financiers ainsi que pour améliorer la transformation numérique des outils de gestion de l’OIF.

Il/elle aura pour responsabilités et tâches :

1. Stratégie et pilotage de la performance de la DAF :

• Définir et mettre en œuvre un cadre de pilotage de la performance aligné avec la vision stratégique de l'OIF

• Développer, maintenir et améliorer les tableaux de bord et outils de direction, accompagnés d’analyses détaillées et de recommandations pour soutenir la prise de décision stratégique

• Rédiger des notes d’analyse générale, thématique ou des notes de décision, à la demande ou de manière proactive à destination du DAF, de la Haute hiérarchie ou encore des instances de l’OIF

• Assurer une vision consolidée des finances, des achats et des moyens opérationnels pour optimiser les ressources et améliorer la gouvernance financière, aussi bien pour les activités siège de l’organisation que pour celles dans les unités décentralisées sur les cinq continents

• Superviser avec le contrôle de gestion la définition et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité des processus et des actions mises en œuvre

• Coordonner la conception et le déploiement des outils de suivi de la performance organisationnelle et des capacités opérationnelles.

• Mettre en place des processus d'amélioration continue et d'innovation organisationnelle

2. Gouvernance et gestion des projets transversaux :

• Mettre en œuvre, piloter et superviser les projets structurants de la DAF en lien avec les directions métiers et opérationnelles

• Coordonner la transformation digitale et l’optimisation des processus financiers et administratifs

• Identifier, planifier et allouer les ressources nécessaires à chaque projet, en fonction des priorités organisationnelles et des besoins spécifiques concernés

• Piloter les démarches de conduite du changement dans le cadre des projets transversaux

• Développer des rapports réguliers sur l’avancement des projets, les risques et les solutions proposées, et assurer une communication transparente avec les parties prenantes internes et externes, notamment la Direction Générale et les unités décentralisées

• Coordonner la contribution de la DAF aux livrables demandés par les Instances de la Francophonie et de l’Auditrice externe

• Assurer un rôle clé dans la mise en place des politiques de gouvernance et de conformité

3. Supervision des actions et des fonctions clés de la DAF :

• En appui du Directeur de l’Administration et des Finances, assurer la coordination des principales fonctions de la DAF, notamment les fonctions de gestion comptable, budgétaire et financière, les fonctions d’administration, les fonctions achats, moyens généraux et moyens opérationnels

• Veiller et animer l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels des fonctions au sein de la DAF

• Accompagner les directions métiers et les unités décentralisées sur les bonnes pratiques en gestion financière, logistique et conformité et assurer au niveau opérationnel un relais pertinent entre la DAF et les autres unités administratives

• Contribuer à l’encadrement des équipes des différents pôles et unités de la DAF

• Proposer et piloter les plans de formation et de montée en compétences des équipes

4. Veille stratégique et financière

• Veille réglementaire et normative : assurer une surveillance continue des évolutions législatives et réglementaires pertinentes applicables, garantissant la conformité de l’OIF avec les normes internationales et les meilleures pratiques en matière de gestion financière, achats, gestion des infrastructures et de la sécurité/sureté

• Suivre les évolutions technologiques et les tendances sectorielles, notamment dans la transformation numérique des processus administratifs et financiers, afin d’identifier des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité organisationnelle

• Observer les pratiques de gouvernance et de pilotage de la performance dans des organisations similaires, pour être force de proposition sur des méthodologies innovantes visant à optimiser les processus de gestion et l'efficience au sein de l’OIF

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master 2 en finance, gestion, comptabilité, audit, administration publique, gestion de projet ou tout autre domaine en lien avec le poste ;

• posséder une expérience confirmée d’au moins dix (10) ans en pilotage administratif, financier, contrôle de gestion et gestion budgétaire.

• avoir une expérience confirmée en pilotage de projet, en conduite du changement, transformation numérique, et des connaissances de quelques outils/méthodes associés (Gantt, MS Project, Méthodes Agiles,) ;

• avoir une expérience avérée dans un environnement international ou une organisation publique ;

• avoir une expérience souhaitée en gestion des risques et supervision des achats ;

• avoir une excellente maîtrise des finances publiques, de la gestion budgétaire et comptable ;

• disposer de compétence avancée en gestion des risques, conformité et gouvernance financière ;

• disposer d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse pour produire des recommandations stratégiques ;

• avoir une maîtrise avancée des outils de pilotage financier et ERP (SAP, Power BI, Excel avancé) ;

• avoir un Leadership avéré et solides compétences managériales ;

• avoir une excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ;

• savoir évoluer dans un milieu interculturel.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.