Gestionnaire ressources humaines

Titre du poste : Gestionnaire ressources humaines

Emploi type : Attaché(e) d’administration et de gestion

Unité administrative : Service des ressources humaines (SRH)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade P2 échelon 1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : 36 894 euros

Ajustement annuel de poste : 8 209 euros

Autres avantages : en cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 26 juin 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 15/2025 du 05 juin 2025

 FONCTIONS PRINCIPALES

Au sein du Service des ressources humaines et sous la supervision du Responsable Administration et Rémunérations, le/la titulaire du poste aura pour fonctions principales d’assurer l’ensemble des activités dévolues au Gestionnaire RH, notamment l’Administration du personnel et la paie sur un portefeuille d’unités administratives du Siège et/ou d’autres lieux d’affectation de l’Organisation, et sera le/la référent(e) en matière d’analyse de données RH. Il/elle sera chargé(e) de :

1.       Administration du personnel et paie

• assurer la gestion des dossiers administratifs (constitution et mise à jour du dossier individuel du personnel, élaboration des contrats de travail, rédaction de lettres, notes et décisions concernant la période probatoire, l’échéance des contrats de travail, l’octroi et la suppression des divers avantages, les départs, etc…) ;

• accomplir et suivre les formalités d’intégration et de départ des agent(e)s : déménagement, demande d’accès informatiques/téléphonie/badge d’accès/création contact dans le système d’information, indemnité de première installation, affiliation/désaffiliation/suspension/demande d’indemnisation auprès des organismes sociaux et communication des garanties d’assurance du personnel, visite médicale, etc… ;

• mettre à jour régulièrement les bases de données RH sous Excel, Kelio, et autres tableaux de suivi, etc… ;

• préparer et contrôler les éléments de paie de son portefeuille (entrée, sortie, éléments fixes et variables) ;

• contrôler à posteriori de la paie des représentations extérieures de son portefeuille et recommander des régularisations éventuelles ;

• assurer le versement des cotisations sociales aux organismes sociaux (assureurs, Urssaf, Pôle emploi expatrié, CFE, etc.), selon le portefeuille d’organismes dédié ;

• prendre en charge les obligations de déclarations sociales (accidents de travail, maladies, etc.) et traiter les indemnités journalières de sécurité sociale et les formalités d’indemnisation auprès des assureurs dans le cadre du contrat prévoyance sur son portefeuille ;

• assurer le suivi des congés annuels du personnel, la gestion des congés aux foyers (établissement des tarifs par destination et traitement des demandes individuelles), la tenue à jour de l’état des absences du personnel et contribution à l’établissement de rapports périodiques d’analyse de l’absentéisme ;

• assurer la gestion de tout dossier relatif à la situation personnelle des membres du personnel (demandes d’avances sur salaires, de prêts, d’allocation de prévoyance, saisie sur salaires, etc.) ;

• apporter des conseils et informer à l’endroit du personnel sur toute question relative à l'administration du personnel et la paie ;

• procéder au classement et à l’archivage régulier sur l’espace numérique et dans les dossiers physiques permettant de garantir la tenue à jour des dossiers du personnel ;

• assurer le rôle de référent(e) pour les dossiers à caractère social nécessitant notamment un accompagnement particulier du membre du personnel ou de ses ayants droits.

2.       Analyse de données RH

• apporter son soutien à la conception et à la mise en œuvre de tableaux de bord interactifs en libre-service pour la haute direction de l’Organisation, en collaborant avec les acteurs concernés, y compris le Chef du service des ressources humaines, sur les spécifications des états à fournir ;

• contribuer à la proposition d’un modèle de reporting périodique RH et procéder à sa mise en place et actualisation ;

• élaborer des rapports et des exposés ad hoc en puisant dans les bases de données de l’Organisation ;

• prendre part aux activités de conception des produits dans le domaine de l’analytique RH ;

• concourir à la conception de modèles prospectifs analytiques RH, à l’appui de l’activité de conseil en développement organisationnel, en interprétant les données, en fournissant des analyses et en formulant des recommandations pour faciliter la prise de décision dans les domaines d’activité connexes du service (diversité, développement organisationnel, etc…) ;

• analyser les données et produire des statistiques pour le bilan social et en fonction des demandes des unités administratives ;

• communiquer mensuellement les entrées/sorties du personnel aux unités administratives (DAF, protocole, Systèmes d’information, Communication etc…) ;

• accomplir toute autre tâche connexe confiée au sein du SRH.

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;

• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+4 minimum en ressources humaines, droit social, gestion, sciences sociales ;

• justifier d’une expérience d’au moins trois années dans la fonction de gestionnaire ressources humaines ;

• justifier d’une première expérience dans la conception de tableaux de bord, la collecte et l’analyse de données statistiques ;

• justifier d’une première expérience de communication de données et idées complexes à des publics non-experts ;

• démontrer une excellente capacité d’organisation, d’écoute et d’autonomie dans la proposition de solutions ;

• avoir le sens de la communication dans un environnement interculturel et de bonnes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;

• disposer d’un haut degré d’intégrité et de l’aptitude à traiter des informations confidentielles ;

• démontrer au quotidien, une attitude garantissant une image de discrétion, d’écoute et de disponibilité vis-à-vis des client(e)s internes ;

• faire preuve de curiosité intellectuelle et d’une volonté d’apprendre et améliorer ses compétences ;

• avoir une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel avancé, Visio etc.). La connaissance du progiciel Kelio et du logiciel SAP serait un atout ;

• démontrer une aisance dans l’utilisation de power query, powerbi. Des compétences en programmation en VBA, etc… constitueraient un atout.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.