Responsable des achats et des moyens opérationnels

Titre du poste : Responsable des achats et des moyens opérationnels

Unité administrative : Direction de l’administration et des finances (DAF)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P4-1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : A partir de 50 548 euros, selon l’expérience

Ajustement annuel de poste : A partir de 11 247 euros, selon l’expérience

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : le 08 avril 2025

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 11/2025 du 18 mars 2025

FONCTIONS PRINCIPALES

Le Responsable Achats et Moyens Opérationnels est chargé de piloter la stratégie d’achats et d’assurer la gestion des moyens logistiques et infrastructurels de l’organisation. Il joue un rôle clé dans l’optimisation des coûts, la conformité réglementaire des marchés ainsi que l’amélioration des processus d’achats et la gestion des moyens généraux.

Il/elle aura pour responsabilités et tâches :

1. Stratégie et pilotage des achats :

• Développer une stratégie d’achats intégrant les dimensions économiques, sociales, environnementales et de développement durable

• Mettre en place un réseau de fournisseurs privilégiant les entreprises avec les valeurs francophones

• Superviser la planification, l’exécution et le suivi des marchés publics et des contrats d’achats

• Assurer la conformité des procédures d’achats aux réglementations en vigueur

• Développer des outils de suivi et d’analyse de la performance des achats

• Définir des indicateurs de performance pour évaluer l’impact des politiques d’achats déployées sur les cinq continents

2. Mise en place d’un cadre de gestion des achats et de suivi des contrats, pour le siège et les unités extérieures :

• Faire évoluer le cadre harmonisé pour la gestion des achats au sein de l’organisation, y compris pour les unités décentralisées et représentations extérieures

• Élaborer ou mettre à jour les procédures de gestion des contrats garantissant la transparence et la traçabilité

• Piloter les renouvellements et renégociations des contrats stratégiques, en lien avec les départements concernés

• Mettre en place des outils de de contrôle et de reporting pour suivre l’exécution, des contrats et identifier les axes d’amélioration

3. Gestion des moyens opérationnels, du patrimoine et des investissements stratégiques :

• Superviser les opérations logistiques et veiller à l’optimisation des ressources

• S’assurer, en lien avec les collaborateurs sur ce périmètre, de la bonne gestion des infrastructures et équipements nécessaires aux opérations de l’organisation

• Définir et mettre en œuvre une feuille de route claire pour les investissements en capital

•  Assurer une gestion rigoureuse des budgets d’investissement et l’allocation aux unités administratives, avec des indicateurs financiers précis

• S’assurer de la bonne exécution du plan de maintenance et d’entretien des bâtiments et infrastructures

• Coordonner en lien avec les collaborateurs concernés, les projets de rénovation et de modernisation des équipements et locaux

• Optimiser l’occupation des espaces de travail et établir des critères clairs à cet égard, en lien avec la politique de Ressources humaines

• Être force de proposition de solutions innovantes pour optimiser la gestion des moyens opérationnels

4. Gestion des assurances et des risques :

• Identifier les risques liés aux opérations d’achats, au patrimoine ainsi qu’aux opérations de l’organisation et mettre en place des mécanismes d’atténuation

• Superviser et mutualiser la couverture des assurances pour les équipements, les infrastructures, les responsabilités civiles et toutes les autres activités de l’organisation qui nécessitent des couvertures de risque par des assurances ; en lien avec les départements concerné

• Élaborer des stratégies pour sécuriser les opérations d’achats et prévenir les litiges contractuels, en lien avec les juristes et le département sécurité et sureté

• Assurer la conformité aux normes internationales en matière de gestion des risques et d’assurance qualité

5. Supervision et encadrement des équipes :

• Encadrer et piloter les équipes sur les périmètres Achats, Marchés Publics, Logistique, et Affaires Générales, en supervision des coordonnateurs d’équipe

• Veiller au développement des compétences et à l’efficacité des équipes sous sa responsabilité

• Favoriser un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance

• Former et accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques d’achats, de gestion des marchés, de gestion de la logistique, du patrimoine et des affaires générales

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master 2 au minimum en gestion des achats, logistique, supply chain , en gestion ou tout autre domaine lié au poste ;

• posséder une expérience confirmée d’au moins sept (7) ans en gestion des achats, en négociation contractuelle et en marchés publics, idéalement en environnement international ;

• avoir une expertise en gestion des infrastructures et des investissements ;

• Maîtriser les stratégies d’achats responsables et durables ;

• avoir une bonne connaissance des réglementations applicables aux marchés publics et aux investissements ;

• disposer des compétences en gestion financière et budgétaire pour les achats et les investissements;

• disposer des capacités à piloter des projets de transformation digitale et d’optimisation de processus ;

• avoir une expérience confirmée dans la gestion d’équipes et la supervision de projets d’envergure ;

• avoir un Leadership avéré et capacités managériales solides.

• avoir une bonne aisance relationnelle et un leadership exemplaire ;

• avoir une parfaite maîtrise de la langue française écrite et orale ;

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.